Si vous planifiez un voyage d’affaires, il y a un certain nombre de choses que vous devez faire avant de partir. Il s’agira notamment de trouver les meilleures offres sur vos vols, locations de voitures, hébergements, etc.
Faire une liste de colisage
Si vous êtes sur le point d’entreprendre un voyage d’affaires, vous devrez faire une liste de colisage. La liste de colisage doit inclure tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez personnaliser votre liste de colisage en fonction de vos projets de voyage. Avoir une liste de contrôle est important, car vous pouvez éviter d’oublier des éléments importants.
Les voyages d’affaires peuvent être longs et fatigants. Il est facile d’oublier des choses quand on est pressé. Voici quelques conseils pour faire une liste de colisage pour un voyage d’affaires.
Tout d’abord, vous aurez envie d’emballer un ordinateur portable. Cela peut être utilisé pour prendre des notes pendant les réunions. De plus, vous devrez imprimer tous les documents de travail avant de partir.
Deuxièmement, vous voudrez trouver quelques articles de toilette de la taille d’un voyage. Vous pouvez acheter des mini kits approuvés par la TSA en ligne. Vous devrez également apporter un analgésique, des pansements et un petit sac pour les articles de toilette.
Trouvez les meilleures offres sur les vols, les locations de voitures, les hébergements, etc.
Il existe plusieurs façons d’économiser de l’argent lors d’un voyage d’affaires. L’une consiste à utiliser des miles de fidélisation. Une autre consiste à trouver des offres de voyage, telles que des nuits d’hôtel gratuites ou une protection de voyage. Certains experts en voyages recommandent de surveiller les changements de prix jusqu’à quarante jours avant votre vol.
Un excellent moyen de trouver les meilleures offres sur les vols, les voitures et les hôtels est de consulter des sites Web tels que Google Flights, Priceline et Hipmunk. Ces sites facilitent la tâche de trouver la meilleure offre, et ils ont même des fonctionnalités spéciales telles que des gels de prix et des alertes de prix.
Vous pouvez trouver toutes sortes d’offres de voyage sur des sites Web comme Priceline, qui a été lancé en 1997. Il s’est associé à un certain nombre d’agences de voyages et de partenaires avec des compagnies aériennes pour offrir aux clients des tarifs spéciaux. Ils proposent également un programme Express Deals, qui permet aux voyageurs d’éviter les tracas de la recherche du billet le moins cher.
Conservez les reçus de votre voyage d’affaires
L’un des meilleurs moyens d’obtenir votre déclaration de revenus à temps est de conserver les reçus de votre voyage d’affaires. Cela vous donnera une chance de vous assurer que vous réclamez toutes les déductions fiscales pertinentes et les articles hors taxes pour lesquels vous avez dépensé de l’argent. C’est aussi le meilleur moyen de vous assurer que vous ne payez pas trop d’impôts.
L’IRS vous oblige à conserver vos reçus pendant au moins sept ans. Si vous voulez vous assurer que vos dossiers sont exacts, envisagez d’utiliser une application de note de frais. Vous pouvez également prendre des photos de vos reçus et les télécharger sur votre application de dépenses pour un examen ultérieur.
Il existe une variété d’autres déductions fiscales à surveiller, du nettoyage à sec aux fournitures de bureau. Vérifiez auprès de votre autorité fiscale locale pour déterminer ceux que vous pouvez déduire.
Emballez votre ordinateur portable ou votre tablette
Voyager sans ordinateur portable ou tablette peut être très coûteux, frustrant et chronophage. Vous pourriez finir par devoir payer plus pour votre voyage ou manquer votre vol si vous oubliez votre ordinateur. Si vous souhaitez économiser de l’argent sur votre voyage, voici quelques conseils à prendre en compte avant d’acheter un ordinateur portable ou une tablette.
Les ordinateurs portables sont parfaits lorsque vous voyagez pour affaires. Ils sont polyvalents et disposent de nombreux logiciels pour vous aider à faire le travail. Cependant, ils sont lourds et encombrants. De plus, ils peuvent être difficiles à protéger contre les dommages ou le vol. C’est pourquoi il est important d’obtenir une housse de bonne qualité pour protéger votre appareil.
Les tablettes peuvent être une bonne option, mais elles ne sont pas aussi pratiques. Ils sont également plus lourds que les ordinateurs portables, ce qui peut les rendre difficiles à transporter. De plus, leurs caméras ne sont pas géniales.
N’oubliez pas votre portefeuille ou votre sac à main
Garder une trace de votre portefeuille ou de votre sac à main est essentiel. Ce n’est pas seulement important pour votre sécurité personnelle. Un portefeuille ou un sac à main manquant peut faire des ravages sur votre budget et votre réputation professionnelle. Heureusement, il existe plusieurs façons de vous assurer de ne jamais oublier vos biens les plus essentiels.
La façon la plus évidente de le faire est de placer votre portefeuille dans un endroit impossible à perdre. Cela peut inclure une poche ou un compartiment dédié dans votre valise. Vous voudrez également vous assurer que votre ordinateur portable est protégé par une housse pour ordinateur portable.
Un autre conseil utile est de garder une carte de visite dans votre portefeuille ou votre sac à main pour l’occasion. Pendant que vous y êtes, vous devriez également envisager de retirer les coupons et les cartes-cadeaux de vos bagages. Si vous voyagez en voiture, vous pouvez laisser votre portefeuille à la maison.
